7 outils IA pour concevoir tes formations (et gagner du temps !)

Les outils 2 et 6 sont incroyables 🤭

Bonjour tout le monde,

Bienvenue dans cette 18e édition de votre newsletter Superformateur.

Vous êtes de plus en plus nombreux à me suivre et à me contacter pour échanger autour de vos pratiques pédagogiques. 😍

C’est toujours un plaisir de rencontrer ses lecteurs “en vrai” !

---

Bon, je pense que tu l’as compris, il va être de plus en plus difficile de travailler sans utiliser un outil IA. L’intelligence artificielle s’est considérablement développée ces trois dernières années avec une multitudes de possibilités, d’outils et de promesses.

Pas facile de s’y retrouver ! Et pas question de tout lui déléguer.

Dans cette édition, je te partage 7 outils IA que j’utilise au quotidien en tant que formateur sur des cas d’usage très concrets pour gagner du temps et développer ma créativité en conception et en animation de mes formations.

Outil n°1 : Chercher une information avec Perplexity.

J’ai l’habitude de dire que Perplexity est un peu comme un “Wikipédia sous stéroïdes”.

Cette solution permet d’accéder à des informations fiables, instantanées avec la mention des sources. Puissant.

Cas d’usage : j’utilise Perplexity pour mettre à jour mes contenus, effectuer ma veille documentaire ou enrichir mes supports de contenus (articles, vidéos, infographies,...) complémentaires.

Outil n°2 : Analyser des documents avec NotebookLM.

J’ai découvert cet outil il y a quelques semaines, et franchement, je ne pourrais plus travailler sans. Le principal bénéfice pour moi : le gain de temps.

NotebookLM est développé par Google.

Grâce à cet outil, tu peux analyser et synthétiser facilement les informations contenues dans tes documents.Tu lui fournis des fichiers PDF, des articles web, des vidéos YouTube,... et “bim”… NotebookLM va analyser, croiser et compiler ces sources pour t’offrir une synthèse.

Tu peux également poser des questions, obtenir des résumés ou approfondir des points spécifiques, en t’appuyant directement sur les contenus que tu lui as demandé de synthétiser.

Cas d’usage : j’utilise cet outil pour synthétiser des informations issues de vidéos Youtube ou de documents PDF ou de produire des contenus issus de résumés.

Outil n°3 : Créer ton support de formation avec Gamma.

Gamma est un outil d’IA conçu pour t’aider à créer des présentations, documents et pages web de manière rapide et fluide.

Contrairement aux outils classiques comme PowerPoint, Gamma génère des slides dynamiques et épurées en quelques clics, en s’adaptant au contenu que tu lui fournis. Tu peux lui donner un sujet, un plan ou quelques idées, et il se charge de structurer l’ensemble avec un design professionnel et engageant.

Un vrai gain de temps.

Cas d’usage : autrefois sceptique car peut-être mal utilisé, j’ai pris le temps de paramétrer cet outil pour l’exploiter correctement. Depuis, j’utilise la version payante (20€ HT/mois) pour créer mes supports de formation ou kit pédagogique.

Résultat : moins de 15 minutes pour cette tâche qui me prenait trop de temps.

La version gratuite se limite à 8 slides maximum.

Et oui, tout est fait pour te frustrer et t’inciter à souscrire un abonnement payant !

---

📺 C’est la pub :

Si tu aimes ce que tu lis sur Superformateur, tu aimeras probablement ce que je partage sur Linkedin. Abonne-toi à mon profil pour découvrir :

• Des outils prêts à l'emploi : antisèches et checklists téléchargeables,

• Des conseils concrets pour une application immédiate dans tes formations,

• Des prompts spécialement rédigés pour les formateurs,

• Et d'autres ressources exclusives pour enrichir tes pratiques et renforcer ta posture.

---

Outil n°4 : Générer du texte avec Claude.

Comme ChatGPT, Claude (développé par Anthropic) est un assistant IA conçu pour comprendre, analyser et générer du texte de manière fluide et contextuelle.

Tu peux l’utiliser pour rédiger, résumer, traduire, brainstormer ou encore analyser des documents complexes.

Contrairement à d’autres IA, Claude met l’accent sur la sécurité et l’alignement avec les intentions de l’utilisateur, offrant ainsi des réponses précises et nuancées, tout en limitant les biais et les hallucinations.

Cas d’usage : j'utilise Claude pour m’assister dans la création de contenus de formation. Le résultat est satisfaisant et souvent plus qualitatif que ce que peut fournir ChatGPT.

Outil n°5 : Créer ou analyser du contenu pédagogique avec ChatGPT et Gemini.

ChatGPT

On ne le présente plus : ChatGPT.
ChatGPT est capable de répondre à des questions, générer du contenu, rédiger des textes, coder et analyser des données,...

Il est optimisé pour la conversation et l’écriture, avec une forte capacité à contextualiser les échanges et à produire des réponses détaillées.

Gemini

Gemini est conçu pour comprendre et traiter du texte, des images, des vidéos, du code et même de l’audio. Il se distingue par sa capacité d’analyse avancée, notamment dans la recherche et la compréhension de documents complexes. Son intégration avec l’écosystème Google (Drive, Docs, YouTube, etc.) le rend particulièrement pertinent pour ceux qui travaillent avec une grande diversité de formats et de sources d’information.

Quel outil choisir entre ChatGPT, Gemini et Claude ?

Si tu cherches un assistant puissant pour la rédaction : ChatGPT.

Si tu as besoin d’un outil polyvalent capable de traiter plusieurs types de médias : Gemini.

Si tu privilégies une IA orientée vers des conversations longues, cohérentes et plus naturelles : Claude.

Outil n°6 : Générer des vidéos avec Heygen.

Heygen est spécialisé dans la génération de vidéos avec avatars.

Il te permet de créer des vidéos professionnelles en quelques minutes, sans avoir besoin d’une équipe de tournage ou de compétences en montage. Magique !

Avec Heygen, tu peux générer des avatars animés, convertir du texte en vidéo, créer des vidéos e-learning,... les possibilités sont infinies.

Cas d’usage : j’utilise Heygen pour communiquer autour de mes programmes de formation via une capsule vidéo que j’intègre dans mes e-mails de bienvenue en amont de la formation. L’occasion pour les apprenants de faire connaissance avec le formateur avant de le rencontrer en vrai en session présentielle.

Je pense utiliser cette solution pour d’autres cas d’usage.

Mais cela nécessite du temps pour exploiter toutes les fonctionnalités de la solution.

Outil n°7 : Transformer tes textes en visuels avec Napkin.

Napkin est conçu pour capturer, organiser et connecter tes idées de manière intuitive.

Je n’utilise pas encore Napkin mais je songe à l’utiliser pour :

• Noter rapidement mes idées sans avoir besoin de structurer immédiatement.

• Créer un réseau d’idées interconnectées, qui évolue au fil de tes réflexions.

Napkin semble être un excellent outil pour brainstormer ou structurer le contenu de ses formations.

Avec l’essor des nouveaux outils, tu peux désormais optimiser considérablement le temps consacré à la conception de tes formations. Ces assistants intelligents prennent en charge les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée, te permettant ainsi de te concentrer sur l’essentiel.

Collaborer avec l’IA, c’est aussi ouvrir de nouvelles perspectives, enrichir tes approches pédagogiques et intégrer davantage de créativité dans la transmission des savoirs.

---

Voilà, c’est tout pour cette édition.

À la semaine prochaine.

— Quentin 💌

PS 1 : si tu as apprécié cette édition, n’hésite pas à cliquer sur le cœur et à la partager avec tes collègues formateurs.

Abonne-toi pour ne rien louper !