Créer de l’interaction en classe virtuelle.
#8 - Des conseils et plein d’outils numériques à découvrir pour une formation à distance participative.
La formation à distance (ou classe virtuelle) est bien plus qu’un simple transfert d’informations via un écran.
Si tu as l’habitude de me lire, tu sais ô combien la méthode magistrale (“top-down” en anglais) n’est franchement pas ma tasse de thé !
Si tu animes des formations, tu sais que tes participants veulent du concret, de la mise en application et que leur temps doit être optimisé. De la même manière qu’en présentiel, engager tes apprenants dans un environnement “virtuel” demande d’adopter des approches interactives, collaboratives et innovantes.
Tu vas donc devoir mettre le paquet sur la façon de transmettre ton contenu pour qu’il soit captivant.
J’ai conçu cet article comme une boîte à outils : il te présente les meilleures stratégies et outils pour rendre une classe virtuelle aussi dynamique qu’engageante.
Dans cette nouvelle édition, nous verrons comment intégrer de l’interaction, favoriser la collaboration, et proposer des contenus applicables pour transformer une simple connexion en ligne en une expérience d’apprentissage vivante et marquante.
Le temps de lecture de cette édition est estimé à : 8 minutes.
Attention : tu trouveras beaucoup de conseils dans cette édition.
Je te recommande donc de te munir d’un carnet, de ton plus beau stylo et de prendre des notes. Pas de panique, il n’est pas utile d’appliquer tout ce que je te transmets. Teste, observe, itère, adapte ce que tu juges pertinent d’appliquer dans ton cas.
1. Comprendre les spécificités de la formation à distance.
Saisir les différences entre la formation en présentiel et à distance est la base.
Alors que le présentiel te permet d’interpréter directement les réactions des apprenants et de créer des liens facilement, la distance impose des barrières : l’attention se disperse vite, et la fatigue visuelle devient un vrai défi pour le formateur.
Ici, l’enjeu est de maintenir l’intérêt (s’assurer que ton apprenant ne regarde pas Netflix en même temps que tu animes ta formation) tout en respectant le rythme et les besoins des participants.
Une attention plus fragile en classe virtuelle.
Contrairement à une formation en présentiel où les formateurs peuvent s’appuyer sur le langage corporel des apprenants (les expressions faciales, la posture, les gestes), dans une classe virtuelle, ces petits indices sont souvent limités voire inexistants.
Animer par écrans interposés offre également une multitude de distractions (notifications e-mail, téléphone, sollicitations familiales,…) qui peuvent rapidement éloigner ton participant du contenu que tu partages.
Pour maintenir leur attention, il te faut des techniques adaptées. Les voici :
Muscle ton ouverture ! :
Dès le début de la session, l’objectif est de capter immédiatement l’attention des apprenants. L’ouverture de la formation est cruciale : elle doit poser le ton et piquer leur curiosité :
Utilise une anecdote, une histoire marquante ou une statistique surprenante qui illustre directement l’utilité de ton sujet.
Exemple, pour une formation en management, tu pourrais dire : “Saviez-vous que 70 % des employés affirment qu’ils seraient plus engagés si leur manager leur donnait davantage de feedback ?”
Fais participer tes apprenants dès les premières minutes : lance un sondage interactif ou pose une question ouverte qui sollicite leurs avis.
Opte pour un rythme varié : alterne entre interventions directes et moments participatifs pour maintenir l’énergie.
Utilise un ton enjoué et dynamique, même si tu es derrière un écran. Ton énergie est contagieuse. Rien de pire qu’un ton monotone 7 heures d'affilée, en classe virtuelle.
Soigne ton support : s’il est trop chargé, tu contribues à augmenter la fatigue visuelle. Pas bien !
Un sentiment de cohésion plus difficile à instaurer :
Le sentiment d’appartenance à un groupe est plus difficile à instaurer en classe virtuelle qu’en présentiel. Il est donc indispensable de favoriser la communication et d’encourager les échanges entre le formateur et les apprenants mais aussi entre les apprenants entre eux.
Crée des sous-groupes grâce aux fonctionnalités offertes par la majorité des plateformes en visio : les participants, en petits groupes, se sentiront plus libres de s’exprimer et de partager leurs pratiques respectives.
Intègre des ice-breakers pour instaurer une dynamique de groupe dès le début.
Encourage les interactions entre eux dès que possible pour créer des liens : ne les coupe pas dans leurs échanges ! Les apprenants peuvent également se nourrir des expériences de leurs pairs.
2. Captiver l’attention grâce aux outils numériques :
L’interactivité est essentielle pour éviter l’ennui, stimuler l’attention et maintenir l’énergie. À distance, les outils numériques sont tes alliés pour capter l’intérêt des apprenants.
Ne les sous-estime donc pas !
Utilise des sondages et des quiz (mais avec parcimonie !) :
Les sondages et les quiz aident à impliquer activement les participants tout en offrant des temps de pause actifs. Par exemple, après une explication théorique, lance un quiz pour tester la compréhension des concepts clés.
Des outils comme Kahoot!, Wooclap, Beekast ou Mentimeter permettent de poser des questions en temps réel, affichant instantanément les résultats. Cela te donne aussi, en tant que formateur, un aperçu rapide des points à approfondir.
Cependant, je te conseille de varier les formats et les outils pour ne pas créer de routine et de lasser les participants.
Favorise la collaboration avec des tableaux blancs interactifs (TBI) :
Souvent mis de côté, les tableaux blancs numériques - ou TBI - (comme Miro ou Digistorm), sont parfaits pour les exercices de brainstorming ou pour créer des schémas visuels et collaboratifs.
Par exemple, pour clôturer une séquence ou ta formation, invite tes stagiaires à co-concevoir une carte mentale pour synthétiser tous les concepts que tu as transmis. Je te garantis que cette activité peut susciter l’adhésion des participants car collaborative, créative et visuelle.
Rends l’apprentissage ludique :
Tu peux par exemple proposer des défis ou des questions pour instaurer un climat (sain et bienveillant) de compétition. Cette approche est particulièrement efficace pour renforcer l’esprit d’équipe et apporter un peu de légèreté dans l’animation de ta formation en classe virtuelle.
En variant ces outils interactifs, tu maintiens l’attention des participants et crées une expérience engageante où chacun peut contribuer, collaborer et apprendre de manière active.
3. Renforcer les échanges et la collaboration.
Pour captiver tes apprenants, implique-les aussi directement dans leur expérience d’apprentissage. La collaboration les aide à s’approprier les contenus et à construire leurs connaissances en collectif.
Organise des activités en sous-groupes
Comme je te le disais plus haut, les plateformes de visio proposent des fonctionnalités intéressantes pour faciliter l’intelligence collective. Par exemple, avec Teams ou Zoom, tu peux créer des sous-salles permettant de reproduire comme en présentiel, une ambiance collaborative et propice aux échanges.
Tes apprenants pourront ainsi discuter, résoudre des problèmes et apporter leurs idées pour aboutir à une solution commune.
Un conseil si tu crées des sous-groupes : encourage la rotation des groupes pour que chacun puisse échanger avec plusieurs participants. Cela favorisera alors la cohésion.
Encourage le feedback bienveillant
Encourage les participants à s’exprimer librement sur leurs apprentissages et leurs impressions pour renforcer leur engagement. Tu peux par exemple intégrer des moments de feedback après chaque séquence ou chaque activité pour que chacun puisse partager (avec bienveillance) ses impressions sans crainte.
4. Intègre du rythme dans ta formation à distance.
Pour intégrer du rythme dans l’animation de ta classe virtuelle, il est impératif de diversifier tes approches pédagogiques et les activités que tu vas proposer.
Le timing de tes séquences et l’emploi de pauses régulières ne doivent surtout pas être oubliés ou négligés.
Alterne entre séquences courtes et activités interactives
Pour garder l’attention des participants, limite chaque présentation théorique à 10-15 minutes maximum, puis enchaîne avec une activité interactive.
Planifie des pauses pour rebooster l’énergie du groupe
Toutes les 45 minutes environ (si ta formation dure par exemple 7h), une pause s’impose.
Utilise la méthode des “pauses actives” régulières
Intègre des activités de réflexion rapide ou des mini-exercices qui relient le contenu de la formation aux expériences personnelles des participants.
Animer une formation à distance nécessite d’adapter ses méthodes pour capter et maintenir l’intérêt des participants.
Grâce à l’intégration d’outils numériques interactifs, de moments d’échanges, et la diversification de tes approches pédagogiques, tu transformeras une session de formation à distance en une expérience engageante et propice au développement et à la transmission des compétences.
Rappelle-toi : l’objectif est de créer un environnement d’apprentissage stimulant et collaboratif, où chaque participant trouve sa place.
Dernier conseil : si tu animes une classe virtuelle depuis la maison, pense à mettre un pantalon.
Tu es RH et tu as envie de renforcer la posture et les pratiques de tes formateurs internes ?
Je viens dans tes bureaux pour filer un coup de main à ta team de formateurs :
👉 Transformer vos formations en expériences mémorables :
Maîtriser toutes les méthodes et techniques pédagogiques pour concevoir des expériences d’apprentissage immersives et mémorables. Tes formateurs deviendront des experts reconnus et des collaborateurs incontournables, autant apprécié de leurs collègues que de vos clients.
👉 Renforcer la posture de tes formateurs pour faciliter la transmission des compétences :
Animer des formations avec assurance et fluidité afin de faciliter la transmission des connaissances et des compétences entre tes collaborateurs.
👉 Piloter la qualité et l’efficacité de tes formations :
Implémenter des outils d’évaluation, simples et avancés, pour mieux piloter l’efficacité de tes programmes de formation tout en maximisant leur impact. Exit les formations inutiles, place aux formations créent de l’impact sur tes collaborateurs !
C’est tout pour cette semaine !
Merci pour ton temps, partage cette newsletter à un(e) confrère de l’équipe RH si ça t’a aidé. Cela me motivera à produire toujours plus de contenus pour toi.
💚
A bientôt,
Quentin