Timing dépassé.
4 astuces concrètes pour définir le temps exact de tes séquences pédagogiques.
Bonjour 👋
Bienvenue dans cette 52e édition de Superformateur !
Le thème de cette édition : comment définir le timing précis de tes séquences pédagogiques pour animer sereinement ta formation.
“Je suis large !”
Combien de fois t’es-tu dit cela pour finalement te retrouver à devoir caser 2 heures de contenu en moins de 30 minutes chrono ?
L’heure du déjeuner arrive.
Tu accélères.
Tu zappes des exercices.
Et tu stresses.
La session suivante, tu sur-cadres.
Résultat : tu termines avec 45 minutes d’avance.
(devant des apprenants dubitatifs)
Le problème ?
Tu navigues à l’instinct.
Et ça ne suffit pas.
Aujourd’hui, tu vas apprendre à construire une architecture temporelle solide, utiliser ton déroulé pédagogique comme une boussole, et accepter que le timing parfait n’existe pas.
Tu n’as pas le temps de tout lire ?
🎧 Accède au résumé audio de cette édition.
Un processus vivant.
Le timing parfait, défini à la minute près, n’existe pas.
Une séquence prévue pour durer 15 minutes peut s’étendre sur 45 minutes simplement parce que ton groupe est participatif (ou qu’un débat passionne les foules).
La formation est un processus vivant.
Dans une formation que tu animes de façon récurrente, tu as le luxe d’itérer pour améliorer continuellement tes formations.
Mais si tu animes une formation une seule fois, tu navigues à vue.
Pour pallier ce manque de données, ne vois pas le temps comme une ligne rigide mais comme un budget.
Exemple :
Tu as un budget temps global (exemple : 7 heures).
Ton travail consiste à allouer ce budget en fonction de la “valeur pédagogique” de chaque séquence (et non de manière arithmétique).
Pour une formation que tu animes pour la première fois, applique systématiquement une marge de sécurité de 20 % sur tes estimations de temps d’activité. Il vaut mieux finir 15 minutes plus tôt pour un débriefing approfondi que de bâcler la conclusion.
Piloter ton timing grâce au déroulé pédagogique.
Pour piloter ton timing, tu ne peux pas te fier à ta mémoire.
Tu as besoin d’un outil (obligatoire) précis : le déroulé pédagogique.
C’est ta partition (ou ton journal de bord).
Pour qu’il soit efficace, il doit contenir des colonnes spécifiques qui te forcent à décortiquer le temps et le contenu de ton animation :
Colonne 1 : Le timing (durée et horaire) :
Indique la durée (ex: 15 min) et l’horaire théorique (ex: 09h30 - 09h45).
Si à 09h50 tu n’as pas fini, tu sais immédiatement que tu as 5 minutes de retard (logique).Colonne 2 : L’objectif pédagogique :
C’est le pourquoi de ta séquence.
Si tu es en retard, cette colonne t’aide à décider si tu peux raccourcir.
Si l’objectif est critique, on ne coupe pas. Si c’est secondaire, on synthétise.Colonne 3 : L’activité pédagogique :
C’est ici que se joue l’erreur d’estimation.
Voir écrit “Brainstorming” ou “Jeu de rôle” doit allumer une alerte “temps variable” dans ton esprit, contrairement à un exposé.Colonne 4 : Le matériel et les ressources :
Distribuer des post-it, connecter un ordinateur, faire scanner un QR code : tout cela prend du temps. On appelle cela les “temps de friction”. Ils ne sont pas pédagogiques, mais ils grignotent ton budget.
Télécharge ici le template détaillé de ton futur déroulé pédagogique.
Ton déroulé pédagogique doit être granulaire.
Ne planifie pas des blocs d’une heure. Découpe tes séquences en tranches de 15 à 20 minutes maximum. Plus ton découpage est fin, plus il est facile de repérer où le temps a glissé.
Estimer ton temps.
Comment remplir la case “durée” sans sortir un chiffre du chapeau ?
Voici quelques astuces :
Astuce 1 : La règle du x1,5 pour les activités :
Estime le temps qu’il te faudrait à toi pour faire l’exercice, et multiplie-le par 1,5 pour les participants. Cela couvre la mise en route, l’hésitation et l’exécution.
Tu peux lire cette édition pour découvrir comment lancer une activité pédagogique.Astuce 2 : Le piège de la restitution :
Si 4 groupes présentent pendant 5 minutes chacun, cela fait 20 minutes, sans compter ton feedback. Calcule toujours comme ça : le temps de restitution x le nombre de groupes + ton temps de parole.
Si c’est trop long, change de méthode (ex: correction croisée).Astuce 3 : Le ratio parole/temps :
Compte environ 2 minutes de parole effective par idée clé ou par slide visuelle simple. Pour info : 30 slides pour une heure, c’est mathématiquement impossible si tu veux de l’interaction.Astuce 4 : La gestion du temps incompressible :
Sur une journée de 7 heures, tu as en réalité 5h30 à 6h00 de temps pédagogique réel (retards, pauses, flottements). Prévois du contenu pour 6 heures, et garde le reste comme variable d’ajustement.
Intègre les temps de transition dans tes calculs.
Une consigne mal comprise peut coûter 10 minutes.
Investis 3 minutes pour vérifier la compréhension de la consigne (reformulation par un participant) pour gagner du temps sur l’exécution.
Gérer l’imprévu.
Tu connais la technique de l’accordéon ?
C’est une technique très efficace lorsque tu as besoin d’adapter ton timing en temps réel.
Pour la mettre en place, identifie :
Les incontournables (must have) : Les objectifs critiques. Pas touche.
Les approfondissements (nice to have) : C’est ici que tu joues de l’accordéon. En cas de retard, transforme un exercice de 20 minutes en une étude de cas collective de 10 minutes.
Les variables d’ajustement : Des activités “fusibles” que tu peux ajouter si tu es en avance, ou supprimer totalement sans impacter la cohérence.
Si tu es en retard, ne parle pas plus vite.
Sacrifie la forme ou l’activité, mais jamais le fond ou la compréhension.
La maîtrise du timing ne se joue pas dans la rigidité, mais dans la flexibilité. Prépare toujours une version courte et une version longue de tes activités principales.
En conclusion :
Définir le timing de tes séquences pédagogiques, c’est savoir (et accepter) de jongler avec l’imprévisible.
Rappelle-toi que le temps ressenti par les apprenants est différent du temps chronométré. Un bon timing, c’est une promesse tenue : donner le temps de comprendre sans perdre du temps sur l’inutile et concevoir in fine, une formation qui crée de l’impact.
Voilà, c’est tout pour cette édition.
D’ici là, on se retrouve la semaine prochaine pour le décryptage d’une nouvelle pratique !
À très vite,
- Quentin 💌
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