#4 - Structurer une demi-journée de formation.
Et transmettre toutes les connaissances en peu de temps ?
Bonjour tout le monde,
Structurer des formations ultra-courtes peut représenter un véritable défi.
Comment s’assurer de transmettre toutes les connaissances en un minimum de temps ? Comment intégrer des activités ludiques sur un temps de formation aussi court ? Faut-il prévoir une pause alors que le timing est déjà serré ?
Dans cette nouvelle édition, je réponds à ces questions en vous partageant mes conseils et bonnes pratiques pour réaliser ce défi sans peine.
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Prêt ?
3, 2, 1… c’est parti.
La préparation est la clé du succès.
Bien planifier son temps de formation est crucial pour garantir que vos participants restent engagés et assimilent tous les acquis nécessaires.
Voici quelques conseils pour structurer efficacement une demi-journée de formation (qui dure généralement entre 2h30 et 3h).
1. L’importance de structurer efficacement sa formation.
Intégrer du dynamisme et maintenir un bon rythme sont essentiels.
Une formation bien structurée prévient l’ennui et la baisse de l’attention, ce qui permet aux participants de mieux comprendre, de mieux mémoriser et d’appliquer les connaissances acquises.
Aussi, l’intégration d’activités permet aux participants de tester, de s’interroger et d’être incités à interagir entre eux.
2. La méthode pour structurer une demi-journée de formation.
Pour une formation d’une durée de 2h30 (150 minutes) :
1ère étape : Sélectionnez la thématique principale de votre formation.
Cette étape intervient après avoir pris soin de déterminer plus en amont les besoins des apprenants et de définir les objectifs de la formation.
2ème étape : Divisez-la en plusieurs sous-thématiques :
Sélectionnez un découpage de temps adéquat et allouez plus de temps sur la séquence la plus importante. Plusieurs options s’offrent à vous :
Option n°1 :
Séquence 1 (45 minutes)
Séquence 2 (30 minutes)
Séquence 3 (75 minutes soit 1 h15) : la séquence la plus importante.
Option n°2 :
Séquence 1 (30 minutes)
Séquence 2 (30 minutes)
Séquence 3 (90 minutes soit 1h30) : la séquence la plus importante.
Option n°3 :
Séquence 1 (15 minutes)
Séquence 2 (105 minutes soit 1h45) : la séquence la plus importante.
Séquence 3 (20 minutes)
Option n°4 :
Séquence n°1 (30 minutes)
Technique n°1 (45 minutes)
Séquence n°2 (15 minutes)
Technique n°2 (60 minutes)
Option n°5 :
(…)
Comment effectuer le bon découpage ?
Identifier les informations les plus importantes de votre formation pour focaliser l’attention des participants sur les points clés de votre formation.
Sélectionner les techniques d’animation adéquates en fonction du timing pour dynamiser votre formation (un cas pratique n’a pas la même durée qu’un QCM !).
2. Utiliser un schéma logique pour structurer une demi-journée de formation.
Adoptez une structure cohérente pour votre formation et assurez-vous de faire des liens avec les informations abordées dans les séquences précédentes. Cette continuité aide les participants à mieux intégrer les nouveaux concepts et idées.
Exemple :
Introduction (10-15 minutes)
Accueil - Présentation
Présentation des objectifs de la formation
Brève introduction aux thématiques principales.
Première partie (30-45 minutes)
Exposé théorique sur la première sous-thématique.
Activité pratique liée à cette sous-thématique.
Deuxième partie (30-45 minutes)
Activité pédagogique pour approfondir la première sous-thématique.
Retour sur les points clés et les notions acquises
Pause (10-15 minutes)
Troisième partie (30-45 minutes)
Introduction de la deuxième sous-thématique.
Activité interactive pour explorer cette nouvelle sous-thématique.
Quatrième partie (30-45 minutes)
Synthèse des deux sous-thématiques.
Q&A et feedback des participants.
En conclusion, une demi-journée de formation bien structurée, équilibrant théorie et pratique avec des techniques d’animation variées, est essentielle pour créer une formation efficace et engageante, même sur une courte durée.
Chaque minute compte !
Planifiez donc soigneusement votre formation et n’oubliez pas que :
Personne ne sauve le monde en 2h30 !
Une formation qualitative et efficace nécessite plus de temps pour inclure toutes les étapes essentielles à l’acquisition et à la rétention des acquis : brise-glace, discussions, pédagogies actives, évaluation,…
La checklist pour structurer une formation efficace sur une demi-journée :
🍉 Étape N°1 - Préparation :
Anticipez les besoins matériels (ordinateur, projecteurs, câbles HDMI, supports de formation) pour ne pas perdre de temps le jour J !
Vérifiez la logistique (connexion internet, disposition des tables et chaises, salle,…)
Préparez les documents nécessaires (slides, glossaire, lexique, takeaway,…).
🍉 Étape N°2 - Flexibilité durant la formation :
Adaptez votre planning en fonction de la dynamique du groupe.
Soyez prêt à modifier l'ordre des activités ou à ajuster le temps alloué selon l'engagement des participants.
Ayez des activités alternatives prêtes pour garder l'intérêt des participants.
🍉 Étape N°3 - Des feedback réguliers :
Intégrez des moments de feedback à la fin de chaque section ou activité.
Posez des questions ouvertes pour recueillir les impressions et remarques des participants.
Ajustez votre approche en temps réel en fonction des retours obtenus.
C’est tout pour cette édition.
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