Boîte à outil : La matrice KISS 💋
Un modèle conçu pour aider tes apprenants à se projeter concrètement dans l’application des compétences acquises une fois de retour sur leur poste de travail.
Bonjour à tous 👋
Bienvenue dans cette 20e édition de votre newsletter Superformateur.
Me voici de retour de congés, plein d’énergie et d’inspiration pour vous offrir de nouveaux contenus pratiques afin de vous aider à perfectionner vos pratiques de formateurs.
Cette semaine, je vous propose de découvrir une matrice que j’utilise fréquemment lors de l’animation de mes ateliers : la matrice KISS.
Simple et efficace, elle aide les apprenants à se projeter au-delà de la formation et à prioriser la mise en œuvre des compétences acquises dès leur retour sur leur poste de travail.
Cette édition a été rédigée sur le vol Koh Samui - Bangkok 🇹🇭
Clore une formation ne marque pas la fin de l’apprentissage, mais le début de son application concrète. Pour maximiser l’impact de la formation, il est essentiel d’aider les apprenants à se projeter dans la mise en pratique des compétences acquises.
La matrice de rétrospective KISS (Keep, Improve, Start, Stop) offre un cadre structuré pour définir des actions claires et engager chaque participant vers ses objectifs professionnels.
On fait le point…
KISS : Un outil de projection personnelle
La matrice KISS repose sur quatre axes :
Keep (À conserver) = Ce que l’apprenant a appris et souhaite continuer à appliquer.
Improve (À améliorer) = Les compétences ou comportements à perfectionner.
Start (À démarrer) = Les nouvelles pratiques ou actions à adopter.
Stop (À arrêter) = Les anciennes habitudes à abandonner pour progresser.
Exemple :
Un participant ayant suivi une formation en gestion de projet pourrait définir :
Keep = "Continuer à utiliser des outils de planification comme le diagramme de Gantt."
Improve = "Mieux communiquer les objectifs aux membres de l’équipe."
Start ="Mettre en place des points de suivi hebdomadaires."
Stop = "Ne plus reporter les tâches prioritaires."
Préparer la séquence de projection post-formation.
Planifier le temps nécessaire
Prévoie 20 à 30 minutes en fin de session pour permettre à tes apprenants de réfléchir et de formaliser leurs engagements.
Présenter l’objectif de la matrice KISS
Explique que cet exercice aide chacun à structurer ses actions futures afin de consolider et appliquer ce qu’il a appris.
Préparer les supports
Un tableau blanc ou un paperboard divisé en quatre sections.
Des fiches individuelles pour chaque participant.
Une version digitale pour les formations en ligne (exemple)
Animer la séquence de projection
Créer un climat propice à la réflexion
Invite tes participants à prendre un moment de recul pour identifier ce qui leur sera le plus utile dans leur contexte professionnel.
Donner des consignes claires et motivantes
Présente chaque catégorie de la matrice et donne des exemples concrets :
Keep = "Quels apprentissages allez-vous conserver et appliquer régulièrement ?"
Improve = "Quels aspects souhaitez-vous améliorer progressivement ?"
Start = "Quelles nouvelles pratiques allez-vous intégrer ?"
Stop = "Quelles anciennes habitudes souhaitez-vous abandonner ?"
Favoriser la mise à l’écrit pour ancrer l’engagement
Option individuelle : Chaque participant remplit une fiche de manière confidentielle.
Option collective : Un partage volontaire permet d’enrichir les réflexions et
de renforcer la motivation.
Suivi et évaluation de la mise en pratique
Encourager l’auto-évaluation
Propose aux participants de conserver leur matrice et de l’utiliser comme guide pour suivre leurs progrès.
Organiser un suivi post-formation
Pour maintenir la dynamique, propose un point de suivi (30 à 60 jours) pour évaluer les résultats et ajuster les actions si nécessaire.
Conseils pour maximiser l’efficacité de la matrice.
Rends l’exercice concret et pragmatique : Insiste sur des actions réalistes et mesurables.
Encourage la responsabilisation : Chaque participant doit définir ses propres objectifs pour renforcer son engagement.
Valorise les succès : Invite les participants à célébrer leurs progrès pour maintenir leur motivation.
Utiliser la matrice KISS en fin de formation te permet d’aider tes apprenants à transformer leurs acquis en actions concrètes et à optimiser leur performance professionnelle. En les guidant dans cette projection, tu les accompagnes à franchir le cap entre l’apprentissage et la mise en œuvre, assurant ainsi un impact durable de ta formation.
Voilà, c’est tout pour cette édition.
On se retrouve la semaine prochaine pour le décryptage d’une nouvelle pratique.
À bientôt,
— Quentin 💌
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